1．《毕业生推荐表》和《就业协议书》的发放
每年10月份左右，就业中心将根据各系实际毕业人数将《推荐表》和《协议书》发放到各系。
具体如下：
第一、关于《推荐表》
（1）《推荐表》由各院系负责发放，毕业生也可通过淮南师范学院就业信息网（http://211.70.176.138/jyxxw/a/ziliaoxiazai/）下载。它是毕业生就业的重要凭证，是用人单位了解学生的基本途径。
（2）《推荐表》由毕业生填写完整后，班主任或辅导员填写意见，系党总支鉴定盖章。各院系收齐后再派专人到就业指导中心办理《推荐表》学校推荐意见盖章事宜。
（3）毕业生原则上仅从学校就业中心领取《推荐表》原件一份，毕业生要如实、认真填写，妥善保管。毕业生在签约前与单位洽谈要用复印件，需要的时候再向用人单位出示原件。请妥善保管《推荐表》原件。
第二、关于《协议书》
（1）就业协议书的作用：教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》第24条规定：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订就业协议书，作为制定就业计划和派遣的依据。未经学校同意，毕业生擅自签订的协议无效。
（1）请各系做好发放《协议书》发放登记表，发放时要求毕业生签领，做到专人专号，即毕业生的学号与协议书号要一一对应。登记表各系备份的同时，再交一份给就业中心管理科备案。
（2）《协议书》每人限领一份，请毕业生妥善保管。未与用人单位签约前不必出示《协议书》。
2． 《就业协议书》的补发
（1）协议书遗失：毕业生签领《协议书》后，需填写《淮南师范学院补发协议书申请表》，本人在淮南当地报纸登报挂失，如《淮南日报》刊登遗失申明，经所在系同意，凭此申明和书面申请表到就业中心管理科办理补发事宜。《淮南师范学院补发协议书申请表》请从淮南师范学院就业指导中心网站自行下载。
（2）违约后补领协议书：请与原就业单位办理相关解约手续，由原就业单位出具《解约函》，填写《淮南师范学院补发协议书申请表》，经所在系同意，到就业指导中心补发新协议书。
（3）特别说明：对于毕业生因违约等原因而谎称协议书丢失的，一经发现，学校将通报用人单位，并进行公开批评。使用他人就业协议书签约、伪造就业协议书、私制公章的毕业生，学校将严肃处理；触犯法律者,将追究法律责任。
3. 《就业协议书》的签订
第一、毕业生与用人单位双方供需见面，进行双向选择。
第二、毕业生与用人单位达成意向后，签订《就业协议书》。毕业生本人填写《协议书》中甲方内容门。用人单位填写乙方内容，毕业生、用人单位人事部门及上级主管部门签章。经双方协商达成而协议书中未能包含的条款，由当事人双方在附加条款中写明。其中“档案接收”栏为毕业生落户单位的档案管理部门。
第三、为了及时统计就业情况，一般要求学生在签订协议之后的两周内到学校进行鉴证。确保上报的就业方案准确、毕业生档案转递无误。
第四、《协议书》一式四联，用人单位、毕业生、学校、安徽省大中专毕业生就业指导中心各执一联，单位一联可由学生自己带回单位，亦可由管理科寄送，毕业生一联可由学生自行保管。
4、《就业报到证》的发放
（1）《就业报到证》是普通高校毕业生持有的有效证件。用人单位和就业主管部门以《就业报到证》为依据接转毕业生的档案，毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口的迁移手续。《就业报到证》只能一人一份，由省大中专业学校学生信息咨询与就业指导中心签发。
（2）《就业报到证》的派遣原则
毕业派遣时未落实就业单位的毕业生，学校将根据国家有关规定派遣回生源地毕业生就业主管部门，其中省外生源的派遣按照各省要求执行。
毕业派遣前已签订《普通高等学校毕业生就业协议书》的毕业生，将直接派遣到协议接收单位。
升学（考取专升本、考研）的毕业生，不予派遣。
（3）《就业报到证》一式两份，蓝联由毕业生领取，用于办理《户口迁移证》及报到用，白联放入毕业生个人档案后随档案转寄。
（4）《就业报到证》有效期限为两个月，毕业生应在有效期限内持《就业报到证》到报到单位办理手续（若用人单位规定具体报到时间，请按规定的报到时间去办理报到手续）。
5、档案转寄和户口迁移
（1）毕业生的档案转寄由淮南师范学院学生处办理。毕业时仍未落实就业单位的应届毕业生需将档案按照《就业报到证》的派遣单位转回生源地；毕业生时落实就业单位的应届毕业生档案的转案按照协议书中的要求进行。
（3）毕业生的《户口迁移证》的发放由淮南师范学院保卫处办理。
6、办理过程中各部门地址及联系方式
1) 报到证调整改派和补发办理地址及联系方式
安徽省教育厅大中专毕业生就业指导中心
地址：合肥市马鞍山路509号(与太湖路交叉口西北角)“安徽省政务服务中心”C区一楼“省教育厅”窗口，电话：0551-2999737
时间：周一至周五上午9：00至12：00，下午1：30至5：00
公交线路：145、133路至合家福购物广场
2) 户口迁移办理地址及联系方式
保卫处内勤科：泉山校区实验楼2号楼125室，电话：0554-6863559
3) 档案转寄办理地址及联系方式
学生处：泉山校区行政楼202室，电话：0554-6863569
4) 就业派遣服务办理地址及联系方式
就业指导中心：泉山校区行政楼105室，电话：0554-6863565